Rooming'it

Logiciel de gestion des réservations, des réunions et des salles

Actualités de Rooming'it

Dernières mises à jour

v. 6.0
En prévision de la rentrée, Rooming'it s'enrichit d'un service web permettant de piloter des afficheurs en entrée de salle ou en hall d'accueil. Nous aurons le plaisir de vous en parler plus dès la rentrée !
Et comme toujours des améliorations ergonomiques ou de nouvelles possibilités comme la création d'informations libres dans les salles et les réservations.
v. 5.1
A noter cet été :

Un site de publication Web qui permet une meilleure prise en charge des dates dans le formulaire de demande de réservation selon le navigateur utilisé.

Des améliorations dans la gestion des participants et des quantités d'options disponibles en stock.

Une nouvelle édition orientée 'Participants' et enfin, un export des réservations au format .CSV.

Vous avez la possibilité de paramétrer le libellé par défaut de l'objet d'une nouvelle réservation.
La nouvelle présentation du site de publication des réservations vous offre le choix de nouveaux thèmes de couleurs et un sélecteur de date dans les formulaires de demande.

La personnalisation des colonnes de votre carnet de contacts, l'export des organisateurs et des participants, de nouveaux états personnalisés sont quelques unes des nouvelles fonctionnalités de cette version.
v. 5.0
Outre des corrections mineures liées à des défauts de jeunesse de la version 5.0, nous avons grandement amélioré la gestion des avis par courriel pour vous permettre de vous affranchir de la limite à environ 2 000 caractères lors de l'envoi des avis.

Vous pouvez même écrire vos modèles d'avis en Html pour personnaliser la forme du courriel à envoyer.
Rooming'it passe en version 5.0 et ça se voit !

Cette toute dernière version vous offre un design moderne, épuré et ergonomique, conforme aux standards de Microsoft.

Un zoom est désormais disponible pour définir et optimiser la lisibilité sur chaque ordinateur : que vous affichiez le planning en mode journée, en mode semaine ou au mois, à vous de définir la taille d'affichage qui vous convient à l'aide de la touche [Ctrl] et de la molette de votre souris.

Des informations complémentaires telles que le nombre de participants, le caractère confidentiel ou périodique de la réservation sont directement visibles sur la réservation.

Des documents importants relatifs à vos réservations (Un PDF descriptif de la salle, des documents ou des e-mails reçus de clients ou d'usagers) ? Rangez les en un simple glissé/déposé dans une réservation ou dans le gestionnaire de documents attaché à chaque contact ou à chaque salle.

La gestion des documents a été révisée en profondeur pour gagner en praticité : une interface très intuitive vous permet de générer vos documents ou vos tableaux en quelques clics pour une sélection de réservations. Vous pouvez également générer Convention, Devis ou Facture directement dans les réservations.
v. 4.1
Depuis le site de publication Web, il est désormais très facile de faire la demande de réservation d'une salle pour plusieurs dates en une seule fois.
Rien de plus simple pour retrouver et modifier une réservation : vous pouvez la rechercher à partir d'un n° unique qui peut être précisé dans tous les documents émis.
Le formulaire de demande d'options sur le web s'enrichit également de mentions spécifiques lorsque les quantités sont indexées par participant ou par heure.
Vous pouvez désormais choisir votre mode d'organisation en autorisant ou non le chevauchement des demandes de réservation.
Rooming'it vous permet d'éditer directement sous votre traitement de texte habituel une liste personnalisée de réservations contenant de nombreux détails que vous précisez dans le modèle selon vos besoins (options, participants, commentaires).
v. 4.0
Pas de modifications majeures sur l'année passée mais tout un ensemble de petites améliorations issues de l'expérience de nos utilisateurs.
Cette nouvelle version vous apporte une amélioration de l'affichage et de l'ergonomie générale.

Vous pouvez désormais définir la liste de vos salles favorites pour personnaliser votre affichage, imprimer rapidement une fiche de réservation vers un fichier Microsoft Word ou générer un listing des réservations sous Microsotf Excel. La gestion des contacts et des organisateurs est facilité grace à un accès direct depuis le menu principal.

Le site de publication Web a été revu pour permettre un affichage des réservations adapté aux navigateurs les plus récents (transparence, arrondi et ombrage). Vous pourrez y intégrer votre propre logo. Les options réservées et les participants y sont précisés dans le cartouche du détail. Le formulaire de gestion des demandes de réservation a été amélioré et les données utilisateurs sont préservées par cookie.
v. 3.1
Vous pouvez désormais synchroniser les contacts et/ou les utilisateurs depuis l'annuaire LDAP de votre Active Directory.

Vous pouvez également imprimer une page détaillée et personnalisable directement depuis la fiche d'une réservation.

Pour prévenir les services logistiques de la réservation d'une salle, les e-mails de ces services sont paramétrables dans les options. Vous pouvez ainsi les aviser de demandes particulières d'agencement ou de restauration.
v. 3.0
La charte graphique de l'interface de publication web a été totalement revue. L'affichage permet une meilleure lecture des réservations en cours et prend en charge différents thèmes de couleurs.
De nouveaux modes de vues hebdomadaires et mensuelles ont également été ajoutés, ainsi que bien d'autres options d'affichage (réservations simultannées, jours fériés,...).

Un exemple de publication est visible ici : site de démonstration

Historique complet

logiciel gestion salle, historique

Ce fichier détaille l'intégralité des corrections, modifications et ajouts apportés à Rooming'it.