Rooming'it

 

 

 

Rooming'it - Logiciel de gestion de salles

Rooming'it est un logiciel de gestion de salles pouvant convenir à toute société ayant à programmer des événements, des réunions, des conférences, des spectacles, des banquets, des groupes de travail...

  • Rooming'it vous aide à gérer et organiser la programmation ou l'agencement interne de vos salles (services, matériels, personnels, etc.)
  • Rooming'it permet un placement graphique à la souris des services et des participants dans une salle.
  • Rooming'it est disponible en version " réseau local " pour permettre de partager et de communiquer sur la tenue des réunions ou leur programmation.
  • Rooming'it distingue les utilisateurs n'ayant que des droits de lecture de ceux disposant de droits de création ou modification.

Rooming'it propose les principales fonctionnalités suivantes :

Planification des réunions
L’état d’avancement de chaque réunion est identifié par un code de couleur paramétrable. Des vues journalières, hebdomadaires et mensuelles sont disponibles.
  Service Web intégré
Vous pouvez publier les plannings de réservation des salles sur votre propre site Web grâce à une synchronisation FTP intégrée. Rooming’it se charge de générer les pages HTML et le code PHP puis de publier ces pages sur votre site aux emplacements que vous désignez.
Gestion de la périodicité
Les réunions peuvent être programmées avec une périodicité hebdomadaire ou mensuelle.
  Personnalisation
Vous pouvez personnaliser entièrement la représentation graphique des salles (plan et photo).
Agencement graphique
Chaque matériel, service ou participant est symbolisé par une icône pour un repérage visuel aisé et l’élaboration d’un « plan de table ».
  Protection
Un circuit de validation peut être défini, le contenu des réservations peut être rendu confidentiel.
Editions des réunions
Les listes de participants, les badges, les ordres du jour, les planning mensuels ou hebdomadaires peuvent être édités pour affichage ou diffusion.
  Gain de temps
Une réunion périodique est programmée en quelques clics et la disponibilité d’une salle est repérée en un coup d’œil.
Coordination
Rooming’it permet un réel travail coordonné entre les différentes personnes chargées de la planification et les « utilisateurs » des salles.
  Simplicité
L’interface est conforme à la ligne des produits Microsoft (listes déroulantes, souris, raccourcis claviers, ...).

Information
Les réunions peuvent être suivies par chacun en temps réel (report, annulation, modification d’ordre du jour ou de participants, etc.).

  Intégration
Rooming’it s’interface avec votre propre site Web en utilisant les standards du Web (HTML, PHP, FTP).

Develop'it
46 rue Saint Antoine
75004 PARIS

 

Tel : 09 51 72 26 00
Web : www.developit.fr

 

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