Rooming'it

 

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La maîtrise de vos réservations avec Rooming'it

Les fonctions avancées de Roomingit permettent de contôler efficacement l'activité de vos salles et l'ensemble de vos réunions programmées.

Que vous soyez une petite entreprise, un grand groupe, une collectivité ou simplement une association, Rooming'it s'adapte à tous vos besoins par son approche modulaire totalement intégrée.

La planning général des réservations

Vous pouvez facilement identifier par codes de couleurs l'état d'une réservation ou le type de réservation programmée. Vous pouvez déplacer, agrandir ou réduire à la souris la durée d'une réservation, changer son état de réservation (réservée, confirmée, annulée, en cours, etc.)

Agencement des salles

Chaque salle peut disposer en standard d'équipements et de services (boissons fraîches, papier, rétroprojecteur, traducteur, moyens de communication, hôtesse d'accueil, etc.). Vous avez la possibilité de personnaliser ces équipements et ces services lors de chaque réservation.

Ces équipements et services sont entièrement paramétrables (type d'options / options / icônes graphiques attachées).

Le nombre maximal de participants peut être renseigné afin de gérer les places disponibles.

Vous pouvez inclure un plan de principe de la salle ainsi qu'une photo.

Les équipements, les services et les participants peuvent être placés à la souris dans la salle et permettre ainsi de définir :
- un plan de table,
- un placement des VIP,
- un placement des équipements et des éléments de décoration,
- etc.

Planification des réservations

Grâce à des vues hebdomadaires et mensuelles vous pouvez repérer facilement des dates de disponibilité ou d'indisponibilité de salles et en quelques clics, réserver la salle pour un de vos correspondants.

Vous pouvez programmer en quelques clics des réservations se répétant à un rythme hebdomadaire ou mensuel (exemple : réservation programmée tous les premiers mercredis et samedis du mois de 9h30 à 10h45 jusqu'à la fin de l'année).

Dans le cas où vous auriez à gérer de nombreuses salles, des regroupements par famille ou par site sont possibles afin de limiter le nombre de salles visibles en même temps à l'écran.

Une édition d'un planning hebdomadaire ou mensuel est disponible.
Des champs d'informations tels l'objet, le résumé de l'événement attaché à la réservation, l'auteur de la réservation, la liste des participants, les options prévues, etc. sont disponibles à l'écran en un simple clic sur une réservation.

Participants et organisateurs

Pour éviter toute ressaisie inutile, un fichier de gestion de contacts est intégré à Rooming'it. Il vous permet de mémoriser les participants et/ou les organisateurs récurrents.

Chaque fiche de contact est détaillée pour avoir rapidement sous les yeux les coordonnées d'un participant ou d'un organisateur.

Personnalisation

Rooming'it est grandement paramétrable et personnalisable pour s'adapter à vos besoins spécifiques.

Horaires et méthode de travail

La période de travail est entièrement libre. Le découpage de la journée peut être défini avec un pas allant de 5 à 60 minutes. Les couleurs de l'affichage des samedis, dimanches et jours fériés sont modifiables par vos soins.

Droits d'accès

Les droits d'accès en création ou consultation de réservation sont gérés par groupe d'utilisateur (lecteur, auteur ou administrateur).

Options des salles et des réservations

Vous pouvez définir votre propre liste d'équipements ou de services et les associer à un jeu d'icônes que vous aurez créé aux formats GIF ou ICO.

Codes couleur

Les codes de couleur peuvent être entièrement paramétrés en fonction de vos besoins d'identification : ils peuvent par exemple s'attacher à identifier plutôt qu'un état d'avancement, une nature de conférence ou tout autre type de caractéristique correspondant à vos besoins (domaine d'activité, nature de client, etc.

Publication web

Vous disposez d’une fonctionnalité étendue vous permettant de publier sur le Web (Intranet ou Internet) l’ensemble de votre planning de salles.

Avant d’initier cette fonctionnalité, vous devez disposer d’un hébergement de site disposant d’un serveur Web et d’un module PHP (version 4.1 et ultérieur) ou avoir souscrit à notre proposition d’hébergement (nous consulter).
Vous publiez directement avec Rooming'it installé sur votre poste, auncun outil supplémentaire n'est nécessaire.

Les demandes de réservations peuvent s'effectuer directement depuis le site web de publication, un mail est automatiquement envoyé à l'adresse de votre choix pour validation.
Vous trouverez un exemple de publication en suivant le lien vers notre site http://demo.roomingit.fr

Editions

Plusieurs éditions sont disponibles en standard :
- étiquettes des participants,
- fiches de réservation,
- liste des réunions du jour,
- etc.

Elles sont proposées par défaut en aperçu avant impression : Cet apercu avant impression vous permet de naviguer entre les pages pour n'imprimer que celles voulues.

 

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46 rue Saint Antoine
75004 PARIS

 

Service commercial : 01 42 72 52 49
Support technique : 09 51 72 26 00
Web : www.developit.fr

 

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